Hoe maak je een vervoerdersaccount aan op ExusTrans?
ExusTrans biedt professionele transporteurs de mogelijkheid om in contact te komen met duizenden klanten in heel Europa. Door een account aan te maken, kun je transportaanvragen ontvangen, offertes indienen, in realtime communiceren en je wagenpark beheren, allemaal via één platform.
In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een vervoerdersaccount aanmaakt en succesvol aan de slag gaat met ExusTrans.
Stap 1: Registreren als vervoerder op ExusTrans
Bij het aanmaken van je account moet je je gebruikerstype kiezen en volledige bedrijfsgegevens invoeren. Tijdens de registratie moeten vervoerders persoonlijke, bedrijfs- en adresgegevens opgeven om veilige betalingen, wettelijke naleving en betrouwbare transportdiensten te garanderen.
Hoe registreren:
- Open de ExusTrans-website of mobiele app
- Klik op Registreren / Aanmelden
- Selecteer op de registratiepagina je accounttype:
- ✅ Klant
- ✅ Vervoerder
- Kies Vervoerder en voer de volgende gegevens in:
Persoonlijke gegevens
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Wachtwoord
Bedrijfsgegevens
- Bedrijfsnaam
- Btw-nummer
Locatie / Adres
- Straatnaam en huisnummer
- Postcode
- Stad
- Land
- Lengtegraad
- Breedtegraad
- Accepteer de algemene voorwaarden
- Verzend het registratieformulier
- Ontvang een numerieke code per e-mail
- Open de activatiepagina en voer de code in
- Log in op je account
Na het voltooien van deze stappen is je vervoerdersaccount aangemaakt en klaar voor activatie.
Waarom deze informatie vereist is
ExusTrans verzamelt volledige vervoerdersgegevens om te zorgen voor:
- ✔ Wettelijke naleving
- ✔ Betrouwbare marktplaatsomgeving
- ✔ Correcte facturatie en btw-verwerking
- ✔ Nauwkeurige ophaal- en afleverlocaties
- ✔ Fraudepreventie
Na het voltooien van deze stappen en het activeren van je account via e-mail wordt je vervoerdersprofiel toegankelijk. Je kunt vervolgens je bedrijfslogo uploaden, je bedrijfsgegevens bijwerken en vereiste documenten indienen voor verificatie.
Stap 2: Voltooi je profiel en upload vereiste documenten
Na het activeren van je account moet je je vervoerdersprofiel voltooien en verificatiedocumenten uploaden.
- Upload je bedrijfslogo
- Bewerk persoonlijke en bedrijfsgegevens
- Werk adres- en contactgegevens bij
- Beheer wagenpark en chauffeurs
Vereiste documenten:
Om veiligheid en wettelijke naleving te waarborgen, moeten vervoerders uploaden:
- 📄 Bedrijfsregistratiecertificaat
- 📄 Btw-registratiecertificaat
- 📄 Transportvergunning (indien vereist voor je voertuigen of routes)
Deze documenten worden beoordeeld door het ExusTrans-team voordat volledige toegang tot het platform wordt verleend.
Waarom documentverificatie belangrijk is
Het uploaden van geldige documenten stelt ExusTrans in staat om:
- ✔ Wettelijke bedrijfsstatus te verifiëren
- ✔ Facturatie en btw-verwerking mogelijk te maken
- ✔ Fraude te voorkomen
- ✔ Klanten te beschermen
- ✔ Vertrouwen op de marktplaats te vergroten
Geverifieerde vervoerders krijgen meer zichtbaarheid en meer boekingsmogelijkheden.
Stap 3: Voeg je voertuigen en transportcapaciteit toe
Om relevante transportopdrachten te ontvangen, moet je je voertuigen, chauffeurs en transportcapaciteit registreren in je vervoerdersprofiel.
Ondersteunde voertuigtypes
- Auto
- Bestelwagen
- Vrachtwagen
- Trekker
- Aanhanger
- Oplegger
- Fiets
- Motorfiets
Hoe voeg je een voertuig toe
- Open Mijn voertuigen / Wagenpark
- Klik op Voertuig toevoegen
- Selecteer de voertuigcategorie
- Voer voertuig- en chauffeursgegevens in
- Voeg transportcapaciteitsgegevens toe
- Upload voertuigfoto’s (optioneel)
- Sla je voertuig op
Chauffeursgegevens
- Naam chauffeur
- Inlog-e-mail
- Wachtwoord
- Categorie
- Status (Klaar / Actief / Inactief)
Voertuiggegevens
- Merk (Mercedes, MAN, Volvo, enz.)
- Model (Sprinter, Actros, enz.)
- Bouwjaar
- Emissieklasse
- Kenteken
- Gevaarlijke stoffen (ADR: Ja / Nee)
Transportcapaciteit
- Europalletcapaciteit
- Laadvermogen (kg)
- Laadruimte (Lengte / Breedte / Hoogte)
Alle geregistreerde voertuigen en chauffeurs kunnen op elk moment worden beheerd, bewerkt en bijgewerkt via je vervoerdersdashboard.
Nauwkeurige voertuig- en capaciteitsgegevens helpen ExusTrans om je te koppelen aan de meest geschikte transportopdrachten.
Upload voertuigfoto’s en documenten
Na het toevoegen van een voertuig kunnen vervoerders foto’s uploaden, voertuiggegevens bewerken en vereiste documenten indienen voor verificatie.
- Upload voertuigfoto’s
- Bewerk voertuig- en chauffeursgegevens
- Werk transportcapaciteit bij
- Beheer nalevingsdocumenten
Vereiste voertuigdocumenten
Afhankelijk van het voertuigtype en de transportcategorie kunnen de volgende documenten vereist zijn:
- 📄 Kentekenbewijs (PDF)
- 📄 Transportvergunning – Voertuig (PDF)
- 📄 Verzekeringsbewijs voertuig (PDF)
- 📄 CMR-verzekeringscertificaat (PDF)
- 📄 Laadvermogenrapport (PDF)
Vereiste chauffeursdocumenten
Om wettelijke naleving en veiligheid te waarborgen, moeten chauffeurs uploaden:
- 📄 Rijbewijs – Chauffeur (PDF)
Alle geüploade documenten worden veilig opgeslagen en beoordeeld door het ExusTrans-verificatieteam.
Stap 4: Vind opdrachten en verstuur offertes
Na het instellen van je profiel en wagenpark kun je beschikbare transportopdrachten bekijken en offertes versturen.
- Open Beschikbare opdrachten
- Selecteer een transportaanvraag
- Bekijk route, lading en planning
- Klik op Offerte verzenden
- Dien je offerte in
Klanten kunnen offertes accepteren, weigeren of onderhandelen via het geïntegreerde chatsysteem.
Stap 5: Beheer leveringen en betalingen
Zodra een opdracht is bevestigd, kun je leveringsstatussen, documentatie en betalingen rechtstreeks in het platform beheren.
- Werk transportstatus bij
- Communiceer met klanten en chauffeurs
- Voeg extra kosten toe indien nodig
- Bekijk facturen en betalingen
- Volg voltooide transporten
ExusTrans genereert automatisch facturen en ondersteunt veilige betalingen met volledige transparantie.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Is het aanmaken van een vervoerdersaccount gratis?
Ja. Registratie en profielaanmaak op ExusTrans zijn volledig gratis voor vervoerders.
Hoe lang duurt documentverificatie?
De meeste documenten worden binnen 24 tot 72 uur beoordeeld. In sommige gevallen zijn extra controles nodig.
Kan ik in meerdere landen werken?
Ja. ExusTrans ondersteunt nationaal en internationaal transport in alle Europese landen.
Wat gebeurt er als mijn documenten verlopen?
Je wordt vooraf geïnformeerd. Verlopen documenten kunnen tijdelijk de toegang tot nieuwe opdrachten beperken.
Kan ik meerdere voertuigen en chauffeurs toevoegen?
Ja. Je kunt onbeperkt voertuigen en chauffeurs beheren binnen je vervoerdersaccount.
Wanneer ontvang ik betalingen?
Betalingen worden verwerkt volgens je facturatieperiode en vrijgegeven na voltooiing en bevestiging van de opdracht.
Kan ik prijzen wijzigen na het verzenden van een offerte?
Ja. Prijzen en extra kosten kunnen via het geïntegreerde chatsysteem worden onderhandeld vóór definitieve bevestiging.
Wat als ik mijn wachtwoord vergeet?
Je kunt je wachtwoord op elk moment resetten via de wachtwoordhersteloptie op de inlogpagina.
Heb ik een geregistreerd bedrijf en btw-nummer nodig om me te registreren?
Ja. ExusTrans accepteert alleen wettelijk geregistreerde transportbedrijven met een geldig btw-nummer om naleving, veilige facturatie en betrouwbare service te garanderen.
Hoe kan ik contact opnemen met support?
Je kunt contact opnemen met het ExusTrans-supportteam via je dashboard of de contactpagina.
Conclusie
Het aanmaken van een vervoerdersaccount op ExusTrans is snel, veilig en gratis. Door registratie, verificatie en wagenparkbeheer te voltooien, kun je transportopdrachten ontvangen in heel Europa en je logistieke bedrijf laten groeien.
eXus Dev